Blog de Facturalaya

Las funcionalidades del sistema de facturación electrónica de Perú, explicadas como beneficios para tu negocio y con pantallas reales. Para farmacias, ferreterías, bodegas, distribuidoras y más.

Guías recientes

Inventario

¿El lote es lo mismo que la fecha de vencimiento?

No son lo mismo. El lote identifica la tanda en que se produjo algo; la fecha de vencimiento dice hasta cuándo…

WhatsApp con IA

WhatsApp con IA para talleres automotrices: el cliente que manda la foto del ruido

En un taller, quien contesta el WhatsApp es el mismo que está debajo de un carro. Los mensajes se acumulan, la…

WhatsApp con IA

WhatsApp con IA para academias, institutos y colegios: la avalancha de matrícula

Una academia vive dos semanas de locura y diez meses de calma. En esas dos semanas llegan cientos de consultas…

WhatsApp con IA

WhatsApp con IA para clínicas y consultorios: responder sin que nadie se quede esperando

En un consultorio, el WhatsApp lo contesta la misma persona que atiende el mostrador, cobra y ordena la agenda…

WhatsApp con IA

WhatsApp con IA para distribuidoras: pedidos que llegan en audio y clientes que se enfrían

Una distribuidora vive de dos cosas: que el pedido no se pierda y que el cliente no deje de comprar. Las dos s…

WhatsApp con IA

WhatsApp con IA para inmobiliarias: atender 40 consultas por aviso sin perder ninguna

En una inmobiliaria el problema no es conseguir consultas: es que llegan cuarenta iguales el mismo día, todas …

WhatsApp con IA

Conecta tu propio sistema al WhatsApp de tu empresa: la API

Si tu negocio ya tiene software propio, lo último que quieres es montar desde cero la infraestructura de Whats…

WhatsApp con IA

Las llamadas telefónicas también son parte del CRM

El cliente pidió que lo llamaras, hablaron veinte minutos, acordaron un precio. Al día siguiente nadie sabe qu…

WhatsApp con IA

Qué puede tocar cada persona de tu equipo en el WhatsApp del negocio

El día que entra el primer vendedor nuevo aparece la pregunta incómoda: ¿le doy acceso al WhatsApp donde está …

WhatsApp con IA

Cómo proteger tu número de WhatsApp Business para que Meta no te lo baje

El número de WhatsApp de un negocio vale más que su página web: ahí está la historia con cada cliente. Y se pi…

WhatsApp con IA

Tu equipo responde desde el celular y el historial no se rompe

Todo negocio que atiende por WhatsApp vive la misma tensión: el sistema en la pantalla y el celular en el bols…

WhatsApp con IA

Cómo saber si tu equipo contesta de verdad los WhatsApp de tus clientes

«Mi equipo contesta rápido» es una creencia, no un dato. Y el problema de medirlo es que casi todos los tabler…

WhatsApp con IA

Tus leads ordenados por quién está listo para comprar — con el porqué a la vista

«Este cliente está caliente» suele ser una corazonada del vendedor. Aquí es un número entre 0 y 100 que se pue…

WhatsApp con IA

Un tablero donde ves en qué etapa está cada conversación de WhatsApp

El chat te muestra lo que pasó hoy. El tablero te muestra en qué punto del proceso está cada cliente — que es …

WhatsApp con IA

Notas de voz, fotos y PDFs: tu WhatsApp deja de ser un agujero negro

En un WhatsApp de negocio, la mitad de la información importante llega en formatos que nadie vuelve a abrir: a…

WhatsApp con IA

Plantillas de WhatsApp aprobadas por Meta, sin pelearte con Business Manager

Si quieres escribirle primero a un cliente por WhatsApp, no hay atajo: necesitas un mensaje que Meta haya apro…

WhatsApp con IA

Envío masivo por WhatsApp en Perú sin que Meta te bloquee el número

Buscar «envío masivo de WhatsApp» en Google devuelve decenas de programas que prometen mandar mil mensajes des…

WhatsApp con IA

Ley 29733 y WhatsApp: a quién puedes escribirle y a quién no

Casi todos los negocios peruanos que venden por WhatsApp mandan promociones a su lista completa. Casi ninguno …

WhatsApp con IA

Enséñale tu negocio: sube tus PDFs y enlaces, y el asistente responde con TU información

«La IA inventa» es la objeción más común, y casi siempre es cierta cuando el asistente no tiene nada que leer.…

WhatsApp con IA

Ningún cliente se te vuelve a enfriar: seguimientos que la IA redacta y tú apruebas

El seguimiento es el trabajo que todo el mundo sabe que hay que hacer y nadie hace: acordarse del cliente que …

WhatsApp con IA

Un asistente que atiende tu WhatsApp — y levanta la mano cuando debe entrar una persona

El miedo de todo dueño no es que el bot no sepa responder: es que responda de más. Por eso lo importante de un…

WhatsApp con IA

La ventana de 24 horas de WhatsApp: por qué tu mensaje no le llegó al cliente

Le respondes a un cliente, la aplicación dice «enviado» y el mensaje nunca aparece en su teléfono. No es tu in…

Restaurantes

El cliente cambió de plato y la comanda ya está en cocina

«Señorita, mejor cámbieme el ceviche por un lomo» —y la comanda ya salió a cocina hace tres minutos. Anular el…

Reportes

La plata parada en tu almacén (y el producto que se te acaba en 5 días)

Hay dos preguntas que cuestan plata todos los meses y casi nadie responde con números: «¿cuánta mercadería ten…

Restaurantes

La barra ya sirvió el trago, pero cocina sigue con el arroz

El caso real que originó esta función: la barra terminó el trago en dos minutos, cocina seguía con el arroz, y…

Guías de Remisión

Guía del transportista: tracto, carreta y dos choferes en un solo documento

El tracto con su carreta, dos choferes que se turnan en la ruta a Huancayo, carga de seis clientes distintos y…

Transporte

Sistema de facturación y guías para empresas de transporte

Una empresa de transporte de carga no necesita solo facturar: necesita emitir su propia guía, con la placa cor…

Cuentas por Cobrar

Cuánta plata te deben tus clientes, en 5 segundos

«¿Cuánta plata me deben?» es la pregunta más cara de responder con un cuaderno. Aquí la respondes al entrar: c…

Guías de Remisión

Mover mercadería entre tus propios almacenes sin venderla

Mover diez cajas de tu almacén central a tu segunda tienda no es una venta, pero igual necesita su guía de rem…

Cuentas por Cobrar

Tu cobrador cobró… ¿y la plata?

El cobrador dice que el cliente pagó S/ 300 y que después «hubo un error». La deuda figura pagada, la caja no …

Cuentas por Cobrar

La plata que tu facturador electrónico no ve: cobranza de notas de venta

Muchos negocios entregan con nota de venta —un documento interno, no un comprobante de SUNAT— y esa plata desa…

Pollerías

Sistema de facturación para pollerías

En una pollería el problema no es facturar: es la hora punta del sábado. Diez mesas, la brasa a full, pedidos …

Cuentas por Cobrar

Vendiste en 4 cuotas y te pagan a medias: así no se te descuadra

Vender en cuotas es fácil hasta que el cliente paga S/ 300 de una cuota de S/ 635. Ahí es donde la mayoría de …

Restaurantes

A qué hora vendes, cuánto gasta cada mesa y cuánto demora tu cocina

«Vendo bien, pero no sé a qué hora», «no sé si mi cocina demora», «no sé cuánto gasta cada persona». Son las t…

Restaurantes

Sube la foto de tu carta y ten tu catálogo listo

El momento en que la mayoría de los restaurantes abandona un sistema nuevo es el primero: cargar 130 platos a …

Restaurantes

Menú del día: un precio, varias opciones

Tu menú del día es S/ 15 con tres opciones, no tres precios distintos. Aquí ves cómo se arma un menú a precio …

Restaurantes

Sistema de facturación para restaurantes

Un restaurante no vende como una tienda: la misma mesa pide cuatro veces, la comanda tiene que llegar a cocina…

Restaurante

La mesa pidió cuatro veces y quiere una sola boleta

Nadie en un restaurante pide todo de una vez: primero las bebidas, después los fondos, al rato el postre. Si t…

Restaurante

«Término medio, sin cebolla, con extra queso»: que la cocina reciba el plato como lo pidió el cliente

El cliente pide su lomo término medio, sin cebolla y con extra queso. Entre el mozo, la cocina y la boleta hay…

Restaurante

Carta digital con QR: cambias un precio y la carta de la mesa ya está actualizada

La carta plastificada envejece el día que subes un precio, y el PDF de 40 MB no lo abre nadie. La carta digita…

Restaurante

Tu pollería cierra a las 3 de la mañana; tu sistema no debería creer que ya es otro día

A las 12 de la noche tu local está lleno, pero para el sistema empezó otro día: el correlativo vuelve a 1 y el…

Restaurante

Qué platos te dejan plata de verdad (y cuáles solo te dan trabajo)

El plato del que más vendes puede ser el que menos te deja. Cruzar popularidad con margen real cambia decision…

Restaurante

Imprime comandas y tickets desde tu celular, directo en tu impresora térmica

Tu mozo toma el pedido desde el celular y la comanda aparece sola en la cocina. Sin cables al celular, sin app…

Distribuidoras

Sistema de facturación para distribuidoras y mayoristas

Distribuir es vender en volumen: con factura, muchas veces a crédito, a precios por canal y —si importas— en d…

Ferreterías

Sistema de facturación para ferreterías

Una ferretería son miles de productos y dos tipos de cliente: el maestro que compra por mayor y el vecino que …

Bodegas y minimarkets

Sistema de facturación para bodegas y minimarkets

Una bodega o minimarket vive del mostrador rápido, los cientos de productos de marca y el cliente que paga con…

Casas de cambio

Sistema de facturación para casas de cambio

Una casa de cambio también factura: cada compra o venta de dólares necesita su comprobante, y casi ningún sist…

Compras

¿Registraste mal una compra? Anúlala y tu stock vuelve solo a como estaba

Un dígito de más en la cantidad, el producto equivocado, una compra duplicada… pasa. Lo importante es que corr…

Compras

Compras en dólares: el tipo de cambio se pone solo y tu costo queda en soles

Si le compras a proveedores del exterior, tus facturas vienen en dólares —pero tu inventario y tu contabilidad…

Compras

Compras una vez: tu stock, tu kardex y tu costo se actualizan solos

Un facturador emite tu comprobante de compra y ahí termina. Un ERP hace que esa compra trabaje: al registrarla…

Compras

Cuentas por pagar: nunca pierdas de vista lo que le debes a cada proveedor

Comprar al crédito es sano para tu caja… hasta que pierdes la cuenta de a quién le debes y se te pasa un venci…

Compras

¿El producto no está en tu catálogo? Créalo sin salir del registro de compra

Estás registrando la factura de tu proveedor y aparece un producto que aún no tienes en tu catálogo. En vez de…

Compras

Dashboard de compras: cuánto compraste y a quién le debes, de un vistazo

No necesitas armar un Excel para saber cómo va tu mes de compras. Apenas entras al módulo, Facturalaya te mues…

Compras

Quién registró y quién anuló cada compra: el historial que te da tranquilidad

Cuando varias personas registran compras, tarde o temprano aparece la pregunta: '¿quién anuló esto?'. En Factu…

Compras

Registra la compra leyendo la factura de tu proveedor: foto, PDF, XML o SUNAT

Registrar las compras suele ser lo más tedioso del día: copiar a mano cada factura de proveedor, ítem por ítem…

Compras

Tu Registro de Compras y tu crédito fiscal, listos para SUNAT (sin armar el Excel)

El Registro de Compras —con tu crédito fiscal del mes— es de las cosas que más tiempo le quitan a tu contador.…

Compras

Órdenes de compra: formaliza tu pedido al proveedor sin tocar tu inventario

Antes de que llegue la mercadería, conviene dejar el pedido por escrito. Con las órdenes de compra de Factural…

Compras

El reporte de compras que tu contador te pide cada mes, exportable a Excel

Tu contador te pide, mes a mes, la lista de todas tus compras con su IGV y su total. En vez de armarla a mano,…

Ventas

Tus comprobantes respaldados y trazables, sin entrar al portal de SUNAT

Tus comprobantes electrónicos no son solo el PDF: están el XML legal y el CDR de SUNAT. En Facturalaya los tie…

Ventas

Mide tu negocio: dashboard de ventas y reportes que sí usas

Saber cómo va tu negocio no debería ser abrir Excel y sumar a mano. En Facturalaya tienes un dashboard de vent…

Ventas

De cotización a factura sin volver a escribir nada

El cliente aprobó la cotización y ahora hay que facturar. Volver a teclear el cliente y todos los productos es…

Ventas

Factura de exportación electrónica: vende al mundo sin IGV y bien codificada

Para exportar, tu factura debe salir sin IGV y con la codificación que SUNAT espera; un ítem mal afectado y el…

Ventas

Factura en dólares con tipo de cambio: emite en USD sin sacar la calculadora

Si cobras en dólares, facturar te obliga a poner el tipo de cambio que SUNAT espera, y hacerlo a mano es donde…

Ventas

Conecta tu tienda o tu sistema: factura por API REST

Si vendes por una tienda online o llevas tu propio sistema, no quieres facturar a mano cada venta. Con Factura…

Ventas

IGV reducido (10% / 10.5%): emite con la tasa correcta para restaurantes y hoteles

Si tu restaurante, hotel u hospedaje turístico MYPE califica para el IGV reducido de la Ley 31556, tu comproba…

Ventas

Migra de otro facturador: importa tus comprobantes desde Excel

Cambiar de facturador no debería significar volver a teclear tu historial de ventas. En Facturalaya cargas tus…

Ventas

Precio mayorista y minorista (y el último precio que le diste a cada cliente)

Si vendes al por mayor y al por menor, o le haces precios distintos a cada cliente, llevar eso en la cabeza es…

Ventas

Personaliza tu comprobante: tu logo y tu diseño, en A4 y en ticket

Tu comprobante es tu marca y tiene que verse bien tanto en una hoja A4 como en un ticket de 80mm. En Facturala…

Ventas

Resumen diario de boletas: cumple con SUNAT sin pensarlo

Las boletas no se mandan una por una a SUNAT como las facturas: hay que agruparlas en un resumen diario. Olvid…

Ventas

Cobra como quieras: varios medios de pago, crédito con cuotas y anticipos

No todos tus clientes pagan igual: uno mitad efectivo mitad tarjeta, otro a 30 días, otro en cuotas. Facturala…

Inventario

Crea tus productos con una foto o un código de barras, sin teclear todo

Armar el catálogo producto por producto es de las tareas más pesadas al empezar. Facturalaya te lo acorta: tóm…

Ventas

Manda tu comprobante por WhatsApp y deja que te paguen con el QR de Yape

Tus clientes viven en WhatsApp y pagan con Yape. Facturalaya junta las dos cosas: envía la boleta o factura po…

Inventario

Fracciona: abre la caja y vende por unidad sin descuadrar tu inventario

Compras la caja de 100 y la vendes por blíster o por tableta. Esa operación de todos los días la mayoría de si…

Inventario

Migra tu catálogo de Excel en horas, no en semanas

«Ya tengo 2.000 productos en mi sistema viejo» es la excusa más común para no cambiar de software. Facturalaya…

Ventas

Punto de venta para casas de cambio: emite el comprobante de tu cambio de dólares

Las casas de cambio facturan, pero casi ningún sistema sabe emitir el comprobante de una compra o venta de dól…

Ventas

Tu punto de venta de verdad: rápido, táctil y con tickets al instante

Un mostrador que no se traba en hora pico: el catálogo vive en el equipo, escaneas y el producto entra solo, a…

Ventas

Detracción, percepción y retención: tu factura bien hecha y sin sustos con SUNAT

Si te toca emitir facturas con detracción, percepción o retención, una tasa mal puesta o una cuenta equivocada…

Ventas

SUNAT sin dolor: anula bien, saca tus libros PLE y sabe cuánto IGV pagas

Lo que más estrés da de facturar no es emitir: es lo de después. Anular un comprobante como SUNAT manda, armar…

Farmacias

Sistema de facturación para farmacias y boticas

Una botica no es una bodega cualquiera: vendes por unidad, controlas vencimientos, respondes ante DIGEMID y ma…

Inventario

Que nunca más se te venza un producto en el estante

Si vendes medicamentos o productos con fecha de vencimiento, esta guía es para ti: cómo Facturalaya registra c…