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El reporte de compras que tu contador te pide cada mes, exportable a Excel

Tu contador te pide, mes a mes, la lista de todas tus compras con su IGV y su total. En vez de armarla a mano, en Facturalaya la generas con unos filtros y la exportas a Excel —por comprobante o por producto—, lista para entregar.

Todos4 min de lectura✓ Con pantallas reales
Asistente Facturalaya

¡Hola! Cada mes, tu contador te pide “la lista de tus compras”. Armarla a mano desde cero es un dolor. Te muestro cómo Facturalaya te la entrega lista —con proveedor, IGV y total— y la pasas a Excel con un clic.

1 La sábana de compras del mes

El reporte detallado de compras es esa “sábana” que necesitas para tu contabilidad y tu IGV: la lista de todos los comprobantes de compra del periodo, con su base imponible, su IGV y su total, comprobante por comprobante. Tenerla ordenada te ahorra horas y evita que se te escape algo.

Todo lo que afirma esta guía está comprobado sobre el sistema real. Las capturas son pantallas reales de Facturalaya, no maquetas.

2 Por comprobante o por producto

El reporte tiene dos vistas, según lo que necesites:

Módulo: Compras
Reporte detallado de compras de Facturalaya mostrando columnas de Serie, Correlativo, RUC, Razón Social, Sub Total, IGV y total por cada comprobante, con un botón verde de exportar a Excel
📸 El reporte detallado por comprobante: proveedor (RUC y razón social), sub total, IGV y total de cada compra, con el botón Excel a un clic.

Lo que antes copiabas a mano a un Excel, ahora lo exportas tal cual desde el sistema.

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3 Filtras, generas y exportas a Excel

Eliges lo que necesitas con los filtros: el rango de fechas (por fecha del documento o de registro), el proveedor, la sucursal, el usuario, la moneda, el tipo de comprobante y el estado (activos o anulados). Generas el reporte y, con el botón Excel, lo descargas en .xlsx —incluso eliges qué columnas mostrar antes de exportar—.

Una aclaración honesta: el reporte te da el detalle; las sumas totales las haces en Excel después de exportar (en pantalla no totaliza al pie). El valor está en entregarte el detalle completo y limpio, sin re-digitar nada.

4 ¿Es para tu negocio?

Tipo de negocio¿Le sirve el reporte de compras a Excel?
Empresas que trabajan con contador  La sábana del mes, lista para entregar
Distribuidoras y negocios con muchas compras  Cientos de líneas, exportadas sin tipear
Negocios con varias sucursales  Filtran por sucursal, proveedor y periodo
Quien lleva su propia contabilidad  El detalle por comprobante y por producto, en Excel

¿Necesitas además el formato para SUNAT? Mira el Libro Electrónico de Compras (PLE). Y para ver cuánto compraste de un vistazo, está el dashboard de compras.

Preguntas frecuentes

¿Qué reporte de compras me da?
Un reporte detallado de tus compras del periodo, en dos vistas: una por comprobante (una fila por factura/boleta) y otra por ítem (una fila por producto comprado).
¿Lo puedo pasar a Excel?
Sí. Con el botón Excel exportas la tabla a un archivo .xlsx (con las columnas que tengas visibles). Es la 'sábana' que tu contador suele pedir.
¿Qué datos trae?
Por cada compra: proveedor (RUC y razón social), tipo de documento, serie-número, fechas, base imponible, IGV, ICBPER, descuento y total. La vista por ítem agrega producto, cantidad, precio e importe.
¿Puedo filtrar lo que necesito?
Sí: por rango de fechas (del documento o de registro), proveedor, sucursal, usuario, moneda, tipo de comprobante y estado (activos o anulados). También eliges qué columnas mostrar.
¿Suma los totales solo?
El reporte lista el detalle; las sumas las haces en Excel tras exportar. En pantalla no totaliza al pie —el fuerte es darte el detalle completo y limpio para llevarlo a tu hoja de cálculo—.

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