¡Hola! Saber cuánto compraste en el mes y a quién le debes no debería costarte una tarde de Excel. Te muestro el panel de compras de Facturalaya: lo esencial te salta a la vista apenas entras al módulo.
1 El problema: tus compras viven en un Excel
En muchos negocios, “saber cómo van las compras” significa abrir un cuaderno o un Excel, sumar a mano y rezar para que no falte una factura. Y la pregunta que de verdad importa —¿a quién le debo y cuándo vence?— casi nunca está a la mano hasta que el proveedor llama.
Facturalaya le da la vuelta: cada compra que registras alimenta un panel que responde esas preguntas solo, sin que armes nada.
Todo lo que afirma esta guía está comprobado sobre el sistema real. Las capturas son pantallas reales de Facturalaya, no maquetas.
2 Cuatro números que importan, al entrar
Apenas abres el módulo de compras, arriba ves cuatro tarjetas con lo esencial del periodo:
- Total comprado — cuánto compraste (en soles, consolidando tus compras en dólares), con la comparación contra el periodo anterior y una mini-tendencia. Es un total neto: resta las notas de crédito.
- Documentos — cuántos comprobantes registraste, con el desglose por tipo (facturas, boletas, sin documento, notas de crédito y débito).
- Crédito por pagar — lo que le debes a tus proveedores ahora mismo, y cuántas facturas están vencidas o por vencer. Esta es tu deuda viva, no la del mes.
- Top proveedor — a qué proveedor le compras más en el periodo, con su monto y el porcentaje que representa de tus compras.
¿Tienes una factura de proveedor vencida? La ves en rojo en el panel, no cuando te llaman a cobrar.
Quiero probarlo gratis3 La lista premium: cada compra con su estado
Debajo del panel está tu lista de compras, separada en CPE de compra (facturas, boletas y sus notas), Órdenes de compra y compras Sin documento. Cada fila te dice de un golpe:
- El proveedor y su RUC, la serie-número, el tipo de comprobante, la fecha y el total con su moneda.
- Cómo se registró: con un chip de origen (✦ IA, SUNAT o XML) y el comprobante original (foto, PDF o XML) a un clic.
- El estado de pago: Contado o Crédito —y si una factura al crédito venció, queda marcada en rojo—.
Filtras por periodo, sucursal o usuario, o buscas por proveedor, RUC o número. Y al abrir cualquier compra ves su detalle completo (ítems, impuestos, pago, comprobante original) y puedes anularla o ir a su historial.
4 ¿Es para tu negocio?
| Tipo de negocio | ¿Le sirve el panel de compras? |
|---|---|
| Negocios que compran al crédito | SÍ Ven sus deudas a proveedores y las facturas vencidas a la vista |
| Distribuidoras y mayoristas | SÍ Controlan cuánto y a quién le compran más, mes a mes |
| Negocios con varias sucursales | SÍ Filtran las compras por sucursal y por usuario |
| Cualquier negocio que registre compras | SÍ El panel se arma solo con lo que ya registras |
¿Quieres registrar compras sin tipear para que el panel se llene solo? Mira cómo leer la factura de tu proveedor con IA. Y para el lado de las ventas, está el dashboard de ventas y reportes.
Preguntas frecuentes
¿Qué veo apenas entro al módulo de compras?
¿El panel me dice a quién le debo?
¿Puedo ver solo un periodo o una sucursal?
¿El panel se actualiza solo en tiempo real?
¿El 'Total comprado' incluye las notas de crédito?
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