¡Hola! Registrar mal una compra pasa: una cantidad de más, un duplicado, el producto que no era. El problema no es el error —es que muchos sistemas te dejan el stock inflado. Te muestro cómo Facturalaya anula la compra y devuelve tu inventario a como estaba, solo.
1 Equivocarse no debería costar un descuadre
Si registraste una compra que no era —o con un dato mal— y la “borras” a la mala, tu inventario queda mintiendo: el stock subió, el costo se movió, y nadie lo devolvió a su sitio. Después aparecen los descuadres a fin de mes, justo lo que no quieres.
Facturalaya lo maneja distinto: anular una compra revierte el inventario por ti.
Todo lo que afirma esta guía está comprobado sobre el sistema real. Las capturas son pantallas reales de Facturalaya, no maquetas.
2 Anular revierte el inventario solo
Cuando anulas una factura o boleta de compra, en esa misma operación el sistema:
- Baja el stock que esa compra había subido.
- Registra un movimiento inverso en el kardex (queda la traza de la anulación).
- Recalcula el costo promedio del producto.
- Si el producto maneja lotes, descuenta el lote exacto que había ingresado.
Todo dentro de una transacción: si algo fallara, no queda a medias. Tu inventario vuelve a estar como antes de esa compra —sin que tengas que ajustar nada a mano—.
3 Con confirmación y registro de quién anuló
Anular no es un clic al descuido. Antes de hacerlo, el sistema te muestra qué documento vas a anular y por cuánto, y te avisa que el stock y el kardex se revertirán:
La compra anulada no se borra: queda registrada con el nombre de quién la anuló y la fecha, para que puedas auditarla.
Quiero probarlo gratisDos aclaraciones honestas: la compra no se elimina, queda anulada (con su registro de auditoría), y la anulación no se deshace —si te equivocas al anular, registras la compra de nuevo—. Por eso el aviso previo.
4 ¿Es para tu negocio?
| Tipo de negocio | ¿Le sirve anular sin descuadrar? |
|---|---|
| Negocios que controlan stock y costos | SÍ Corrigen errores sin inflar el inventario |
| Distribuidoras y mayoristas | SÍ Muchas compras al día: los errores se revierten limpio |
| Boticas, farmacias y alimentos | SÍ La anulación descuenta el lote exacto que había ingresado |
| Equipos con varias personas registrando | SÍ Queda el registro de quién anuló y cuándo |
¿Quieres ver el otro lado —cómo la compra mueve tu inventario al registrarla? Mira compra → stock, kardex y costo. Y si manejas vencimientos, revisa el control de lotes y vencimientos.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con mi inventario si anulo una compra mal registrada?
¿La compra se borra del sistema?
¿Me pide confirmación antes de anular?
¿Puedo deshacer una anulación?
¿Toda compra devuelve stock al anularse?
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