¡Hola! Te pasa seguido: estás registrando la compra y, en la factura del proveedor, hay un producto que todavía no tienes creado. Te muestro cómo darlo de alta sin salir de la pantalla de compra —y que quede listo en tu factura—.
1 El corte que rompe tu ritmo
Registrar una compra debería ser de corrido. Pero si un producto de la factura no está en tu catálogo, el flujo normal es: dejas la compra a medias, te vas a “Productos”, lo creas, vuelves, lo buscas… y recién sigues. Ese ida y vuelta cansa y se presta a errores.
Facturalaya lo resuelve dejándote crear el producto desde la misma pantalla de compra.
Todo lo que afirma esta guía está comprobado sobre el sistema real. Las capturas son pantallas reales de Facturalaya, no maquetas.
2 Lo creas ahí mismo, con lo que importa
En el buscador de productos de la compra, si no lo encuentras, abres “Registrar producto nuevo” y completas lo esencial:
- Código (se puede autogenerar), nombre y unidad de medida.
- Afectación IGV con el catálogo completo de SUNAT, y categoría —que puedes crear al vuelo con el botón +—.
- Precio de venta: escribes el que tiene IGV y el precio sin IGV se calcula solo (cuando es gravado), y al revés.
- ICBPER (el impuesto a las bolsas), stock mínimo, stock inicial y precio de compra.
Llega la factura con un producto nuevo; lo creas en 20 segundos sin abandonar el registro de la compra.
Quiero probarlo gratis3 Y queda agregado a tu compra
Apenas lo guardas, el producto se carga directo en la línea de la factura que estás registrando —no tienes que volver a buscarlo—. Su stock inicial queda registrado en tu inventario, y el producto ya existe en tu catálogo para las próximas ventas y compras.
Un par de aclaraciones honestas: este formulario rápido pide lo necesario para no frenarte; campos como marca, peso, fotos, presentaciones o multiprecio se completan después desde el módulo de productos si los necesitas. Y el producto nace sin lote: si manejas lotes, los registras al ingresar el stock.
4 ¿Es para tu negocio?
| Tipo de negocio | ¿Le sirve crear productos desde la compra? |
|---|---|
| Negocios que amplían catálogo seguido | SÍ Cada compra puede traer productos nuevos, sin cortar el flujo |
| Distribuidoras y mayoristas | SÍ Dan de alta decenas de ítems nuevos al registrar la compra |
| Boticas y farmacias | SÍ Nuevas presentaciones de laboratorios, creadas al toque |
| Cualquier negocio que recién arranca | SÍ Arma su catálogo a medida que registra sus compras |
¿Y si ni siquiera quieres tipear la factura? Mira cómo leerla con IA, y revisa todo tu movimiento de compras en el dashboard de compras.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si un producto de la factura no está en mi catálogo?
¿Qué datos pide para el producto nuevo?
¿El producto nuevo se agrega solo a mi compra?
¿Calcula el precio de venta sin IGV solo?
¿Maneja las bolsas (ICBPER)?
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