¡Hola! Acá está la diferencia entre un facturador y un ERP: el facturador registra tu comprobante de compra y listo; en Facturalaya, esa compra mueve tu inventario sola —el stock, el kardex y el costo—. Te lo muestro con el kardex en mano.
1 Facturador vs. ERP: la diferencia real
Muchos sistemas solo “registran la compra”: guardan el comprobante y ahí queda. Después tú tienes que entrar al inventario, subir el stock a mano y, si llevas costos, recalcular el costo del producto por tu cuenta. Es doble trabajo y se presta a descuadres.
Facturalaya hace que la compra trabaje por ti: registrarla es, al mismo tiempo, mover tu inventario.
Todo lo que afirma esta guía está comprobado sobre el sistema real. Las capturas son pantallas reales de Facturalaya, no maquetas.
2 Una compra, tres cosas que pasan solas
Cuando guardas una factura o boleta de compra, en esa misma operación:
- Sube tu stock del producto (en la sucursal que corresponde).
- Se registra un movimiento en el kardex valorizado —con la cantidad que entró, su costo y el nuevo saldo—.
- Se recalcula el costo promedio del producto, con método de promedio ponderado: tu compra se mezcla con el saldo que ya tenías.
Y si el producto maneja lotes, el lote nace ahí mismo con su número y su fecha de vencimiento. Todo esto ocurre bajo un candado interno que evita descuadres si dos personas registran compras del mismo producto a la vez.
3 El kardex lo prueba
Mira el kardex de un producto justo después de registrar una compra. La primera fila es la compra: entró cantidad, con su costo, y el stock subió. Fíjate en la columna C.Prom.Unit (costo promedio): venía en S/ 0.25 y, al comprar más caro (S/ 0.30), el promedio ponderado quedó en S/ 0.26. El sistema lo recalculó solo.
No vuelves a 'cuadrar el inventario' a fin de mes: cada compra ya dejó su rastro valorizado en el kardex.
Quiero probarlo gratisUn par de aclaraciones honestas: el costo es promedio ponderado (no PEPS/FIFO), y esto pasa de forma inmediata al guardar (no es un proceso aparte). Las órdenes de compra y las notas de débito no mueven stock —son, respectivamente, un pedido y un ajuste de importe—.
4 ¿Es para tu negocio?
| Tipo de negocio | ¿Le sirve que la compra mueva el inventario? |
|---|---|
| Negocios que controlan stock y costos | SÍ Stock y costo promedio al día sin doble digitación |
| Distribuidoras y mayoristas | SÍ Cada compra valoriza el inventario al instante |
| Boticas, farmacias y alimentos | SÍ El lote y su vencimiento nacen en la compra |
| Quien hoy usa solo un facturador | SÍ Da el salto a un ERP sin cambiar de sistema |
¿Quieres que esa compra entre sin tipear? Mira cómo leerla con IA. Y si manejas vencimientos, revisa el control de lotes y vencimientos. ¿Solo quieres dejar el pedido sin afectar stock? Eso es una orden de compra.
Preguntas frecuentes
¿Qué le pasa a mi inventario cuando registro una compra?
¿Cómo calcula el costo del producto?
¿Maneja lotes y vencimientos?
¿Y si me equivoco y tengo que anular la compra?
¿Toda compra mueve el inventario?
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