¡Hola! Antes de que el proveedor te despache, está bueno dejar el pedido por escrito: qué le pides, cuánto y a qué precio. Te muestro cómo emitir órdenes de compra en Facturalaya sin que se te mueva el inventario hasta que la mercadería llegue de verdad.
1 El pedido al proveedor, por escrito
Una orden de compra es el pedido formal que le haces a tu proveedor: los productos, las cantidades y los precios acordados. Tenerla por escrito evita malentendidos (“yo pedí 10, no 8”) y te deja un respaldo de lo que solicitaste.
En Facturalaya creas la orden de compra como un tipo de documento más del módulo de compras, con su propia numeración (serie y correlativo) que se asigna sola.
Todo lo que afirma esta guía está comprobado sobre el sistema real. Las capturas son pantallas reales de Facturalaya, no maquetas.
2 Sin tocar tu inventario
Esta es la clave: una orden de compra es solo un pedido, así que no mueve tu stock ni tu kardex. Tu inventario queda igual. Recién cuando la mercadería llega y registras la compra, tu stock y tu costo se actualizan. Así no inflas tu inventario con cosas que todavía no tienes.
Tus órdenes quedan listadas aparte, con su número, su proveedor y su total —y los botones para descargar el PDF—:
Formalizas el pedido hoy; tu inventario solo cambia el día que recibes la mercadería y registras la compra.
Quiero probarlo gratis3 Un PDF profesional para tu proveedor
Cada orden de compra genera un PDF —en A4 o en ticket— con los datos de tu negocio (tu logo, RUC y dirección), los datos del proveedor, el detalle de productos con cantidades y precios, y el total. Se lo envías a tu proveedor y queda claro qué le estás pidiendo.
Un par de aclaraciones honestas: el sistema genera el PDF para que tú se lo envíes a tu proveedor (no lo manda solo), y la orden no se transforma automáticamente en factura: cuando llega la mercadería registras la compra por separado. La orden de compra no es una guía de remisión —es el pedido, no el traslado—.
4 ¿Es para tu negocio?
| Tipo de negocio | ¿Le sirven las órdenes de compra? |
|---|---|
| Distribuidoras y mayoristas | SÍ Formalizan pedidos grandes a sus proveedores |
| Ferreterías y minimarkets | SÍ Dejan por escrito el pedido antes de recibir la mercadería |
| Boticas y farmacias | SÍ Piden a droguerías sin inflar el stock por adelantado |
| Cualquier negocio que pida a proveedores | SÍ Pedido formal en PDF, sin afectar el inventario |
¿Quieres ver cómo se cierra el círculo? Cuando llega la mercadería, registras la compra leyéndola con IA, y todo tu movimiento de compras queda en el dashboard de compras.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una orden de compra?
¿La orden de compra mueve mi inventario?
¿Puedo enviársela a mi proveedor?
¿Se convierte sola en factura cuando llega la mercadería?
¿Puedo anular una orden de compra?
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