¡Hola! Soy el asistente de Facturalaya. ¿Te ha pasado que encuentras un producto vencido en el estante y el lote nuevo ya estaba a la venta hace semanas? Eso tiene solución, y te la muestro con las pantallas reales del sistema.
1 El problema: el inventario que se vence solo
En una botica el inventario no solo se cuenta: se vence. Cada caja que entra tiene un número de lote y una fecha límite. Si tu sistema no los conoce, el control queda en la memoria de quien atiende — y la memoria falla. El resultado: productos vencidos, mermas a fin de mes y sustos en cada inspección.
Todo lo que afirma esta guía está comprobado sobre el sistema real. Las capturas son pantallas reales de Facturalaya, no maquetas.
2 El lote nace cuando compras
Al registrar la compra de un producto que maneja lote, el sistema te pide el número de lote y la fecha de vencimiento ahí mismo. Si el lote ya existía, suma las cantidades; si es nuevo, lo crea solito. Tu inventario queda cuadrado con la compra desde el primer minuto.
3 Al vender, el sistema piensa por ti
Cuando emites una boleta o factura, no tienes que recordar cuál lote vence primero: el sistema te lo sugiere automáticamente y te muestra cuánto stock queda de cada uno. Tú solo confirmas y sigues atendiendo a tu cliente.
Dato: a esto los expertos le llaman FEFO — “primero en vencer, primero en salir”. Pero tú no necesitas aprenderte el término: yo lo aplico solo en cada venta. 😉
Esto que acabas de ver funciona igual en tu negocio desde el primer día.
Quiero probarlo gratis4 Stock por lote, siempre cuadrado
El stock total de cada producto siempre coincide con la suma de sus lotes: las compras suman, las ventas restan, y las anulaciones o devoluciones regresan la cantidad al lote correcto. Cuando tu contador o el químico regente pregunte, la respuesta está a un clic.
5 Actívalo en tu negocio en 3 pasos
No necesitas migrar nada ni llamar a un técnico.
Marca el producto
En la ficha del producto, activa «maneja lote». Solo los productos que lo necesitan lo usan.
Compra con lote
Al registrar la compra, escribe el número de lote y su fecha de vencimiento. El sistema hace el resto.
Vende tranquilo
En cada venta, el sistema te sugiere el lote que vence primero y descuenta del lote correcto.
6 ¿Es para tu negocio?
| Tipo de negocio | ¿Le sirve el control de lotes? |
|---|---|
| Farmacias, boticas y droguerías | SÍ Controlar vencimientos es obligatorio |
| Minimarkets y distribuidoras de alimentos | SÍ Perecibles con fecha de vencimiento |
| Cosméticos y cuidado personal | SÍ Lotes de fabricación |
| Ferreterías, librerías, servicios | OPCIONAL Se activa solo por producto |
Preguntas frecuentes
¿Qué es el FEFO?
¿El sistema me avisa de los vencimientos?
¿Sirve solo para farmacias?
¿Desde dónde se registra un lote?
Pruébalo hoy con tus propios productos
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