¡Hola! Soy el asistente de Facturalaya. ¿Compras la caja y la vendes por unidad o por blíster? Esa operación tan común —“abrir la caja”— a la mayoría de sistemas la deja descuadrada. Te muestro cómo Facturalaya la maneja de verdad, con las pantallas reales.
1 La operación que tu sistema no entiende
En una botica o una bodega, comprar y vender no siempre tienen la misma unidad: compras la caja de 100 pero vendes la tableta suelta. Cuando abres esa caja, tu stock tiene que cambiar de forma: sale una caja, entran 100 unidades. La mayoría de sistemas no modela esto y te obliga a “ajustar” el inventario a mano —con el riesgo de descuadrarlo—. Facturalaya lo resuelve con una operación propia: la transformación (o fraccionamiento).
Todo lo que afirma esta guía está comprobado sobre el sistema real. Las capturas son pantallas reales de Facturalaya, no maquetas.
2 Una entra, cien salen
Eliges qué producto se consume (la caja x100) y qué producto se genera (la tableta), y en cuánto. El sistema descuenta el stock del primero y suma el del segundo en una sola operación: o se hace completa o no se hace, nunca a medias. Sirve igual para fraccionar (1 caja → 100 unidades) o para componer (varios insumos → un producto armado).
Ojo, dos cosas honestas: el producto final (la “tableta suelta”) tiene que existir antes en tu catálogo, y la transformación es un movimiento definitivo de inventario —no es una venta, no va a SUNAT, y queda registrada con su documento interno—. 👍
3 El costo se reparte solo
¿A cuánto te queda cada tableta si la caja te costó X? No saques la cuenta: el sistema reparte el costo de lo que consumes entre las unidades que generas y te sugiere el costo unitario del producto final. Si quieres ponerlo tú, también puedes — pero si lo dejas, lo calcula solo. Así tu margen sigue siendo real, no inventado.
Abre la caja y sigue vendiendo por unidad, con el stock y el costo siempre al día.
Quiero probarlo gratis4 Stock y lotes siempre cuadrados
Como todo en el inventario, la transformación es a prueba de descuadres: el stock que sale de un producto entra en el otro, sin que se pierda ni se duplique nada. Y si trabajas con lotes y vencimientos, el producto que generas puede heredar el lote y la fecha del producto que abriste (o crear uno nuevo), para que la trazabilidad no se corte cuando fraccionas.
5 ¿Es para tu negocio?
| Tipo de negocio | ¿Le sirve fraccionar / transformar? |
|---|---|
| Farmacias y boticas | SÍ Caja, blíster y tableta suelta |
| Bodegas y minimarkets | SÍ Comprar al por mayor, vender por unidad |
| Distribuidoras y mayoristas | SÍ Re-empaque y armado de combos |
| Negocios que venden tal cual compran | OPCIONAL Si no fraccionas, no lo necesitas |
Preguntas frecuentes
¿Se pueden vender y facturar medicamentos por unidad o blíster?
¿El fraccionamiento mueve mi stock y mi costo?
¿Se puede deshacer un fraccionamiento?
¿El fraccionamiento emite algo a SUNAT?
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