¡Hola! Soy el asistente de Facturalaya. La frase que más frena un cambio de sistema es «tengo miles de productos cargados, no quiero empezar de cero». Te muestro, con las pantallas reales, cómo traer todo tu catálogo desde un Excel sin volverte loco.
1 «Ya uso otro sistema»
Cambiar de software de facturación da pereza por una sola razón: volver a cargar el catálogo. Si tienes cientos o miles de productos, hacerlo a mano es semanas de trabajo. Por eso Facturalaya trae una importación masiva desde Excel: traes todo tu catálogo de una vez, con un archivo que tú ya tienes a medio armar.
Todo lo que afirma esta guía está comprobado sobre el sistema real. Las capturas son pantallas reales de Facturalaya, no maquetas.
2 Descarga la plantilla, llena y sube
El proceso es guiado, en tres pasos. Primero descargas la plantilla de Excel —que ya trae hojas de instrucciones, ejemplos y los catálogos de SUNAT (unidades, tipos de IGV, monedas) para que no te equivoques—. La llenas con tus productos, eliges la sucursal de destino y la subes. Sin formatos raros: es un Excel normal.
3 Un resumen antes de crear nada
Aquí está la red de seguridad: antes de crear un solo producto, el sistema valida fila por fila y te muestra un resumen — cuántas están listas, cuántas tienen algún error y cuántas están repetidas. Revisas, y solo se importan las filas correctas; las que tienen un problema se quedan fuera sin malograr a las demás. Nada se guarda hasta que tú confirmas.
¿Lo mejor? Si una fila tiene un dato mal, no se cae toda la carga: se importan las buenas y te avisa cuáles corregir. Migras en una tarde y sin sustos. 🎉
Trae tu catálogo completo y empieza a facturar el mismo día, no la próxima semana.
Quiero probarlo gratis4 Hasta tus lotes y precios, en el mismo archivo
La plantilla no es solo nombre y precio. En el mismo Excel puedes cargar la marca, el precio de compra, tus precios mayorista/minorista (multiprecio) y hasta tus lotes con vencimiento — todo de una pasada. Y si más adelante necesitas cambiar precios en masa, hay un modo aparte para actualizar productos que ya existen, sin recrearlos.
Un par de datos honestos para que no te lleves sorpresas: el archivo admite hasta 2.500 productos por carga (si tienes más, subes en tandas) y debe ser .xlsx. Los campos personalizados que hayas creado se llenan después, no por esta importación.
5 ¿Es para tu negocio?
| Tipo de negocio | ¿Le sirve la importación masiva? |
|---|---|
| Distribuidoras y mayoristas | SÍ Catálogos de miles de productos |
| Quien viene de otro sistema o de Excel | SÍ Migra todo sin recargar a mano |
| Farmacias y minimarkets | SÍ Incluye lotes y multiprecio en el archivo |
| Negocios con muy pocos productos | OPCIONAL Quizá te baste cargarlos a mano |
Preguntas frecuentes
¿Cuántos productos puedo subir de una vez?
¿Qué pasa si una fila tiene un error?
¿Puedo migrar también lotes y precios en el mismo archivo?
¿Importa mis campos personalizados?
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