WhatsApp con IATus leads ordenados por quién está listo…

Tus leads ordenados por quién está listo para comprar — con el porqué a la vista

«Este cliente está caliente» suele ser una corazonada del vendedor. Aquí es un número entre 0 y 100 que se puede abrir, revisar y discutir — y que te dice qué falta preguntar.

Todos6 min de lectura✓ Con pantallas reales
Asistente Facturalaya

Un puntaje que no se puede explicar no sirve para vender: sirve para discutir. Este se abre en dos clics y muestra de dónde salió cada punto.

1 La corazonada del vendedor

En casi todos los negocios que venden por WhatsApp, la pregunta “¿a quién llamo primero?” la contesta la memoria del vendedor. Y la memoria tiene un sesgo conocido: recuerda al que fue simpático, no al que estaba por comprar.

La alternativa habitual —marcar leads como “calientes” a mano— dura dos semanas. Después nadie actualiza nada.

Todo lo que afirma esta guía está comprobado sobre el sistema real. Las capturas son pantallas reales de Facturalaya, no maquetas.

2 Dos mitades: 40% y 60%

El sistema le pone a cada contacto un interés de compra de 0 a 100, y lo arma con dos mitades de distinto peso:

Y una regla que casi ningún CRM aplica bien: las señales pierden fuerza con los días. El interés que mostró hace dos semanas vale menos que el de ayer. Nadie tiene que “limpiar” la lista: se enfría sola.

3 El puntaje se abre

Esto es lo que separa este puntaje de una etiqueta de colores: se puede abrir y auditar línea por línea.

Módulo: Chat de WhatsApp
Panel de calificación de un prospecto con el desglose del puntaje, las señales de interés con sus puntos y la lista de datos que faltan
📸 El desglose de un contacto real: cuánto aporta cada mitad, qué señal sumó cuántos puntos y hace cuántos días ocurrió.

Lee ese ejemplo con calma, porque es más útil que uno “de manual”:

No hay magia ni caja negra. Si mañana el vendedor le pregunta el rubro y el cliente pide una cotización, ese número sube y se ve por qué subió.

Abre el puntaje de tus propios contactos y mira qué te está faltando preguntar.

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4 Lo que te falta preguntar

Debajo del puntaje hay una lista corta que, en la práctica, es la más accionable de la pantalla: lo esencial para venderle.

Son tres datos, y el panel marca cuáles ya tienes y cuáles no:

  1. Su negocio y rubro.
  2. Su problema o necesidad.
  3. Quién decide y para cuándo.

Cuando los tres dicen “falta averiguarlo”, no tienes un lead frío: tienes una conversación que nadie condujo. Es una diferencia enorme para el vendedor que lo va a retomar.

El asistente, si lo tienes activo, va completando esos datos conversando de a poco —una cosa a la vez, nunca como un interrogatorio—. Y el panel también muestra si el contacto ya dio su permiso para recibir información, que es lo que decide si puede entrar o no a una campaña.

5 De dónde salió el contacto

Arriba del puntaje hay un bloque chico que responde otra pregunta cara:

Módulo: Chat de WhatsApp
Bloque de origen del prospecto: escribió directo, fecha de llegada y tiempo de primera respuesta
📸 Cómo llegó el contacto, cuándo, y cuánto tardó tu negocio en responderle la primera vez.

Cómo llegó (escribió directo o entró por un anuncio de click-to-WhatsApp), cuándo llegó y en cuánto le respondiste la primera vez. Si pautas en redes, ese primer dato te dice qué anuncio trae gente que compra y cuál trae gente que pregunta y se va.

6 Lo que el puntaje no es

Para ver esos mismos contactos ordenados por etapa en vez de por temperatura, el siguiente paso es el tablero: un tablero donde ves en qué etapa está cada conversación.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el puntaje?
Con dos mitades: lo que sabes de él pesa 40% y sus señales de interés pesan 60%. El resultado va de 0 a 100 y se traduce a frío, tibio o caliente.
¿La IA decide el puntaje?
No. El asistente solo reporta las señales que observó en la conversación; la suma es una fórmula fija, siempre la misma, y por eso se puede auditar.
¿Por qué baja el puntaje de alguien que no me escribió?
Porque las señales pierden fuerza con los días. Un interés de hace dos semanas vale menos que el de ayer, que es exactamente como funciona en la vida real.
¿Qué es «lo esencial para venderle»?
Tres datos que deciden una venta: su negocio y rubro, su problema o necesidad, y quién decide y para cuándo. El panel marca cuáles ya sabes y cuáles faltan.
¿Puedo ordenar la lista por los más calientes?
Sí, el chat tiene un filtro para poner primero a los de mayor interés.

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