La plata parada en tu almacén (y el producto que se te acaba en 5 días)

Un negocio con almacén pierde plata de dos maneras silenciosas: comprando lo que no rota y quedándose sin lo que sí. Las dos se ven en la misma pantalla, calculadas con tu propia venta.

1 Las dos preguntas caras

“¿Cuánta mercadería tengo parada?” y “¿qué se me va a acabar esta semana?”.

Casi todo dueño las responde de memoria, y la memoria se equivoca hacia el mismo lado: uno recuerda lo que se vende rápido y olvida las cajas del fondo. Mientras tanto, el dinero que pagaste por esas cajas está quieto, y el producto estrella se está por acabar sin que nadie lo note.

2 Qué se te acaba, y en cuántos días

El panel calcula, para cada producto, cuántos días te quedan al ritmo real de tus últimos 30 días de venta. No es un mínimo fijo que alguien configuró alguna vez: es tu velocidad de salida actual.

Módulo: Panel de mi Negocio

Arriba, el resumen que sirve para decidir en diez segundos: cuántos ya están en cero, cuántos aguantan 7 días o menos, cuántos entre 8 y 15, cuántos entre 16 y 30 y cuántos están sanos.

3 Cuánto reponer, sin adivinar

La columna Reponer no es un adorno: es la cantidad sugerida para cubrir los próximos 15 días al ritmo que llevas. Es la diferencia entre “pide más paracetamol” y “pide 55”.

Fíjate en la primera fila de la captura: ese producto no solo llegó a cero —quedó en negativo, porque se siguió vendiendo sin reponer—. El sistema no lo esconde: lo pone primero.

4 La plata que duerme en el estante

El otro lado de la moneda. Capital dormido valoriza, al costo, todo lo que lleva 60 días o más sin venderse, y lo compara con tu inventario total.

Módulo: Panel de mi Negocio

Ese porcentaje es el número que conviene mirar cada mes. En un negocio chico un 7% duele poco; en uno con S/ 80.000 de inventario, el mismo 7% son S/ 5.600 que podrían estar en mercadería que sí rota.

5 Lento, dormido y muerto

No todo el stock parado es igual de grave, así que se separa por antigüedad:

• Lento (60-90 días): todavía se puede empujar con una promoción.
• Dormido (90-180 días): hay que decidir —rematarlo o dejar de comprarlo—.
• Muerto (180 días o más): es plata que ya no va a volver sola.

Y debajo, el detalle producto por producto, con cuántos días lleva sin venderse y cuánto vale lo que tienes de él. Ahí es donde uno descubre qué proveedor le vendió bien la primera vez.

6 Lo que hay que saber antes de mirarlo

Para que lo leas con la expectativa correcta:

• No es una pantalla en vivo. Trabaja con el cierre del día anterior, y lo dice en pantalla.
• Entran los productos activos de tus sucursales activas que tuvieron salida reciente. Los servicios no aparecen: no tienen stock que cuidar.
• El valor sale de tu costo registrado, así que vale lo que valga tu inventario: si no cargaste costos, esa cifra no te va a servir.
• El panel tiene además tarjetas de ventas y pronóstico que se llenan cuando tu cuenta acumula historia de facturación; mientras tanto, el propio sistema te dice que sigue aprendiendo en vez de inventarte un número.

Si quieres el otro extremo del inventario —qué lote vence primero y cuál sale antes—, mira el control de lotes y vencimientos.

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