Mover mercadería entre tus propios almacenes sin venderla

Este es de los casos que más dudas genera: no hay cliente, no hay venta, no hay plata de por medio… pero la mercadería está en la carretera y necesita un documento. Y además, alguien tiene que descontar ese stock del almacén de origen.

1 No es una venta, pero se mueve

Tienes el almacén central en Lima y una tienda en Huancayo. Cada semana mandas mercadería de uno a otro. Ahí no hay venta: es tu propia mercadería cambiando de sitio. Emitir una factura sería incorrecto, y mandar el camión sin documento, peor.

Lo que corresponde es una guía de remisión del remitente con el motivo de traslado adecuado.

2 El motivo 04 y el código de local anexo

En la guía eliges “Traslado entre establecimientos de la misma empresa”. Al hacerlo, el punto de llegada cambia: ya no te pide una dirección libre, te pide el código del local anexo y la dirección declarada de ese establecimiento —porque para SUNAT tu tienda de Huancayo tiene que estar declarada en tu RUC como anexo—.

Módulo: Guías de Remisión

El sistema tiene los demás motivos que vas a necesitar: venta, compra, importación, exportación, venta sujeta a confirmación del comprador, traslado de emisor itinerante, traslado a zona primaria y otros —este último te exige describir el motivo, porque SUNAT no acepta un “otros” en blanco.

3 Transporte propio o contratado

Si mueves la carga con tu propio camión (transporte privado), la guía te pide el conductor con su licencia y la placa. Si contratas a un tercero (transporte público), te pide los datos de la empresa de transporte —y esa empresa emitirá además su propia guía del transportista—.

Son dos bloques distintos con reglas distintas, y el sistema te avisa si mezclaste datos que no corresponden.

4 La guía que sí mueve tu stock

Aquí está la parte que casi nadie resuelve. Por defecto, la guía de remisión es informativa: te sirve para trasladar, pero el inventario lo mueve el comprobante de venta.

Pero en un traslado entre almacenes no hay comprobante de venta. Por eso existe una opción por sucursal: hacer que la guía sea el documento que descuenta el stock. Cuando la activas, la guía se valida como una venta —hay stock, el producto existe, el lote corresponde— y el inventario del almacén de origen queda cuadrado con lo que salió en el camión.

5 Con lotes y vencimientos

Si tus productos manejan lotes —medicamentos, alimentos, agroquímicos— y la guía descuenta stock, se aplica la misma disciplina que en una venta: se valida que el lote pertenezca al producto, que tenga stock, y se respeta el orden de vencimiento (FEFO), con la posibilidad de elegir el lote a mano cuando tu negocio lo permite.

Cuando la guía es informativa, el lote se declara pero no se valida contra stock: la mercadería ya salió por su comprobante.

Mira el control de lotes y vencimientos para el detalle.

6 Antes de emitir

• Una guía emitida no se anula. Revisa el destino, el peso y los bultos antes de enviarla.
• Cada sucursal tiene su propia serie de guías, así que dos almacenes no chocan correlativos.
• El acceso a las guías depende de tu plan y del permiso del usuario: tu almacenero puede emitirlas sin ver el resto del sistema.

Y si tus productos manejan vencimientos, revisa también cómo se controlan los lotes en la venta y en la compra.

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