¡Hola! Mucha gente cree que su comprobante electrónico es “el PDF”. En realidad hay tres piezas: el PDF para leer, el XML (que es el documento legal) y el CDR (la respuesta de SUNAT). Te muestro cómo Facturalaya los tiene todos a la mano y respaldados.
1 El PDF no es todo: está el XML y el CDR
Cuando tu contador o SUNAT te pide “el comprobante”, muchas veces no quiere el PDF: quiere el XML (el archivo que constituye la factura legal) o el CDR (la constancia con la que SUNAT te respondió). Tenerlos a la mano —y no perderlos— es parte de hacer bien las cosas.
Todo lo que afirma esta guía está comprobado sobre el sistema real. Las capturas son pantallas reales de Facturalaya, no maquetas.
2 Respaldados y con su estado SUNAT
En tu lista de comprobantes, cada uno trae lo que necesitas:
- Imprime en A4 o en ticket, y descarga el XML y el CDR directamente.
- Quedan respaldados en la nube (Google Cloud Storage), para que no dependas de un archivo en una sola computadora.
- Verás su estado ante SUNAT —aceptado, rechazado, anulado o pendiente— con el código de respuesta y la observación de SUNAT, sin entrar al portal.
Cuando te pidan el XML o el CDR, lo descargas en segundos; cuando dudes si SUNAT aceptó, lo ves en la lista.
Quiero probarlo gratis3 Trazabilidad: de qué nació cada venta
Cada comprobante guarda su historia: de qué documento nació (una cotización, una nota de venta) y qué generó después (una nota de crédito), con el usuario y la fecha de cada paso. Lo abres en el detalle de cada comprobante. Así, si tienes que auditar una venta —o entender por qué se anuló—, tienes la cadena completa a la vista, no un comprobante suelto sin contexto.
4 ¿Es para tu negocio?
| Tipo de negocio | ¿Le sirve el respaldo y la trazabilidad? |
|---|---|
| Empresas que trabajan con contador | SÍ XML y CDR a la mano cuando los pidan |
| Distribuidoras y negocios con muchas ventas | SÍ Estado SUNAT y trazabilidad de cada comprobante |
| Cualquier emisor electrónico | SÍ Tus respaldos seguros en la nube |
¿Quieres entender un estado o una anulación? Mira qué es el CDR de SUNAT y cómo anular una factura.
Preguntas frecuentes
¿Puedo descargar el XML y el CDR de mis comprobantes?
¿Dónde quedan respaldados?
¿Veo el estado de cada comprobante ante SUNAT?
¿Puedo ver de qué nació un comprobante?
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Sigue aprendiendo
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