¡Hola! En muchos negocios la venta arranca con una cotización (una proforma). Cuando el cliente dice “sí”, toca facturar… y volver a escribir todo es justo donde se pierde tiempo y se cuelan errores. Te muestro cómo Facturalaya cierra esa venta de un clic.
1 La cotización ya está; ¿y ahora retipear?
La cotización (o proforma) es un documento interno: le pones precio a una venta para que el cliente decida. No se envía a SUNAT —es solo tuyo y del cliente—. El problema viene después: cuando aprueban la cotización, hay que emitir la factura o boleta, y rehacer a mano el cliente y cada producto es lento y propenso a errores.
La idea de Facturalaya: que la cotización se convierta en el comprobante, sin retipear.
Todo lo que afirma esta guía está comprobado sobre el sistema real. Las capturas son pantallas reales de Facturalaya, no maquetas.
2 De cotización a factura con un clic
Desde tu lista de comprobantes, en el menú de una cotización eliges “Crear Factura” (o “Crear Boleta”, o “Crear Nota de Venta”). El sistema abre la pantalla de emisión ya cargada con el cliente y todos los productos de la cotización. Tú solo revisas, ajustas si hace falta, y emites.
Lo mismo aplica para convertir una nota de venta en factura, o para duplicar una venta que se repite.
Quiero probarlo gratis3 Qué se copia y qué cambia
Cuando conviertes la cotización, el comprobante hereda lo importante y ajusta lo que debe ser nuevo:
- Se copia: el cliente completo (documento, razón social, dirección), todos los ítems con sus cantidades y precios, la moneda, el descuento, la observación.
- Cambia: la factura lleva su propio número (correlativo de su serie); la cotización queda como referencia, no se reusa su numeración.
Y el mismo mecanismo te sirve para convertir una nota de venta en factura o boleta, y para duplicar facturas o boletas que se repiten —ideal para clientes recurrentes—.
4 ¿Es para tu negocio?
| Tipo de negocio | ¿Le sirve cotización → factura? |
|---|---|
| Ferreterías y venta a empresas (B2B) | SÍ Cotizas la obra y facturas al aprobarse, sin retipear |
| Distribuidoras y mayoristas | SÍ Proforma → factura para cada pedido |
| Servicios (proyectos, consultoría) | SÍ Presupuesto aprobado → factura en un clic |
| Clientes recurrentes | SÍ Duplicas la venta que se repite |
¿Vendes al crédito a esos clientes? Mira también cómo cobrar con multipago, crédito y cuotas.
Preguntas frecuentes
¿La cotización se envía a SUNAT?
¿Tengo que reescribir los datos para facturar una cotización?
¿La factura conserva el número de la cotización?
¿Puedo duplicar una venta que se repite?
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