Mucha gente cree que la factura es el PDF que imprime. En realidad, la factura legal ante SUNAT es el XML. El PDF es solo la versión que podemos leer.
1 Qué es el XML
El XML es un archivo de texto estructurado (lleno de etiquetas) que constituye la factura válida ante SUNAT. Es el documento legal: cuando hablamos de “la factura electrónica” en sentido oficial, hablamos del XML.
Se ve raro porque no está hecho para que lo leas tú, sino para que lo lean las máquinas: SUNAT, tu sistema de facturación y el sistema contable de tu cliente.
2 XML vs PDF: cuál es la factura real
Es la confusión más común. Aquí la diferencia:
| XML | ||
|---|---|---|
| ¿Es la factura legal? | SÍ | NO |
| ¿Para qué sirve? | Documento oficial ante SUNAT | Leer e imprimir |
| ¿Quién lo “lee”? | SUNAT y los sistemas | Personas |
El PDF es la representación impresa: cómoda para enviar al cliente o pegar en la pared. Pero el que tiene validez tributaria es el XML.
3 Por qué te lo piden
A veces tu cliente o tu contador te piden “el XML”. Es porque:
- Tu contador lo necesita para registrar la operación en los libros y declarar el IGV.
- El cliente con RUC puede necesitarlo para sustentar su gasto o su crédito fiscal.
El XML viaja siempre acompañado de otros dos archivos. Mira cuáles son los 3 archivos de la factura electrónica y, para entender la respuesta de SUNAT, qué es el CDR de SUNAT.
4 Cómo lo hace Facturalaya
En Facturalaya descargas el XML, el PDF y el CDR de cada comprobante desde la misma pantalla, sin buscar en correos ni en SUNAT. Así, cuando tu contador o tu cliente te pida “el XML”, lo tienes en un clic. Si quieres comprobar que la factura quedó válida, revisa cómo saber si una factura es válida.
Preguntas frecuentes
¿El XML o el PDF es la factura legal?
¿Para qué sirve el XML?
¿Por qué el XML se ve raro y lleno de etiquetas?
¿Debo guardar el XML?
¿El XML es lo mismo que el CDR?
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