Una factura electrónica no es un solo archivo: son tres. El PDF que lees, el XML que es la factura legal y el CDR con el que SUNAT te responde. Aquí qué hace cada uno.
1 Los tres archivos, de un vistazo
| Archivo | Qué es | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Versión legible | Leer, imprimir, enviar al cliente | |
| XML | La factura legal ante SUNAT | Documento oficial y contable |
| CDR | Respuesta de SUNAT | Prueba de que SUNAT lo recibió |
2 Qué es cada uno
- PDF: es la representación impresa de la factura, la que cualquiera puede abrir y leer. Cómodo, pero no es el documento legal por sí solo.
- XML: es el archivo estructurado que constituye la factura válida ante SUNAT. Es el documento con validez tributaria. Si quieres entenderlo a fondo, mira qué es el XML de una factura.
- CDR: es la Constancia de Recepción que devuelve SUNAT, e indica si tu comprobante quedó aceptado, aceptado con observaciones o rechazado. Detalle en qué es el CDR de SUNAT.
3 Cuál entrego al cliente y cuál al contador
En la práctica:
- A tu cliente normalmente le envías el PDF (es lo legible). Si tiene RUC y lo pide, también el XML.
- A tu contador le interesan el XML y el CDR, porque con ellos registra la operación y declara el IGV.
Por eso conviene tener siempre los tres a la mano, no solo el PDF.
4 Cómo lo hace Facturalaya
En Facturalaya descargas el PDF, el XML y el CDR de cada comprobante desde la misma pantalla, sin revolver correos ni entrar a SUNAT. Y ves el estado SUNAT en vivo de cada uno. Para comprobar que una factura quedó válida, revisa cómo saber si una factura es válida.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los 3 archivos de una factura electrónica?
¿Cuál de los tres es la factura legal?
¿Para qué sirve el PDF entonces?
¿Qué es el CDR?
¿Tengo que conservar los tres archivos?
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