¿Cuáles son los 3 archivos de la factura electrónica?

Una factura electrónica no es un solo archivo: son tres. El PDF que lees, el XML que es la factura legal y el CDR con el que SUNAT te responde. Aquí qué hace cada uno.

1 Los tres archivos, de un vistazo

2 Qué es cada uno

• PDF: es la representación impresa de la factura, la que cualquiera puede abrir y leer. Cómodo, pero no es el documento legal por sí solo.
• XML: es el archivo estructurado que constituye la factura válida ante SUNAT. Es el documento con validez tributaria. Si quieres entenderlo a fondo, mira qué es el XML de una factura.
• CDR: es la Constancia de Recepción que devuelve SUNAT, e indica si tu comprobante quedó aceptado, aceptado con observaciones o rechazado. Detalle en qué es el CDR de SUNAT.

3 Cuál entrego al cliente y cuál al contador

En la práctica:

• A tu cliente normalmente le envías el PDF (es lo legible). Si tiene RUC y lo pide, también el XML.
• A tu contador le interesan el XML y el CDR, porque con ellos registra la operación y declara el IGV.

Por eso conviene tener siempre los tres a la mano, no solo el PDF.

4 Cómo lo hace Facturalaya

En Facturalaya descargas el PDF, el XML y el CDR de cada comprobante desde la misma pantalla, sin revolver correos ni entrar a SUNAT. Y ves el estado SUNAT en vivo de cada uno. Para comprobar que una factura quedó válida, revisa cómo saber si una factura es válida.

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