Te llegó una factura y quieres asegurarte de que es real. SUNAT tiene una herramienta para eso: la Consulta de Validez de CPE. En un minuto sabes si el comprobante existe y es válido.
1 La forma oficial: Consulta de Validez de CPE
La manera correcta de comprobar si una factura es válida es la Consulta de Validez de CPE (Comprobante de Pago Electrónico) en el portal de SUNAT. Lo bueno: se puede hacer con o sin clave SOL, así que también te sirve para verificar las facturas que recibes de tus proveedores.
No te fíes solo de que “se ve bien” el PDF: un PDF se puede falsificar, pero la consulta va directo a los registros de SUNAT.
2 Qué datos necesitas
Todos están en la propia factura. Te pedirán:
- RUC del emisor (quien emitió la factura)
- Tipo de comprobante (factura, boleta, nota de crédito, etc.)
- Serie y número del comprobante
- Fecha de emisión
- Monto total
Ingresas esos datos y SUNAT te responde si el comprobante está válido o no.
3 Cómo leer el resultado
- Si sale aceptado / válido: el comprobante fue informado y validado por SUNAT. Es coherente con que tenga su CDR aceptado. Para entender ese archivo, mira qué es el CDR de SUNAT.
- Si sale rechazado o no registrado: la factura no es válida. Pídele al emisor que la corrija o la reemita.
Recuerda que el documento legal de fondo es el XML; lee qué es el XML de una factura y cuáles son los 3 archivos de la factura.
4 Cómo lo hace Facturalaya
Para tus propias ventas, en Facturalaya no tienes que ir a consultar una por una: ves el estado SUNAT en vivo (aceptado, rechazado u observado) de cada comprobante, y descargas su PDF, XML y CDR desde la misma pantalla. Para las facturas que recibes, la Consulta de Validez de CPE de SUNAT sigue siendo tu mejor amiga.
Preguntas frecuentes
¿Cómo verifico si una factura es válida ante SUNAT?
¿Necesito clave SOL para consultar la validez?
¿Qué datos me piden para la consulta?
¿Qué significa que aparezca "aceptado"?
¿Sirve para las facturas que me dan mis proveedores?
Pruébalo hoy con tus propios productos
Crea tu cuenta gratis y compruébalo en tu negocio. Sin tarjeta de crédito, sin contratos.
Sigue aprendiendo
Error 1078 de SUNAT: «El emisor no se encuentra autorizado a emitir en el SEE»
El error 1078 no es un problema de tu comprobante ni una caída de SUNAT: significa que tu …
Plazo para rechazar una factura electrónica: qué se puede y qué no
Depende de qué llames «rechazar». Como cliente tienes 8 días hábiles para manifestar disco…
¿Qué pasa si anulo una factura del mes anterior?
Si ya pasaron 7 días, la factura ya no se puede dar de baja: se deja sin efecto con una no…