El nombre del archivo de reemplazo del SIRE, campo por campo

El nombre del archivo del SIRE parece una clave secreta: LE2060420998720260700140400021112.txt. No lo es. Son bloques con significado, uno detrás de otro, y en 4 minutos vas a poder leer cualquiera de un vistazo — incluso saber si te lo van a rechazar antes de subirlo.

1 Un ejemplo real, desarmado

Tomemos el archivo de reemplazo del RVIE del periodo julio 2026 para el RUC 20604209987:

LE 20604209987 202607 00 140400 02 1 1 1 2 .txt

Leído en voz alta: “Libro electrónico, de este RUC, del periodo julio 2026, del Registro de Ventas e Ingresos, presentado como reemplazo de la propuesta, de una empresa operativa, con información, en soles, generado por el SIRE”.

Todo eso viaja en el nombre. Por eso no es cosmético.

2 Posición por posición

Las dos últimas posiciones quedan vacías a propósito: solo se usan cuando presentas ajustes posteriores, que es otra oportunidad de presentación (la 03), no el reemplazo.

3 Los tres dígitos que más se equivocan

El código de oportunidad (28-29). Si vas a reemplazar la propuesta, va 02. Con 01 le estás diciendo a SUNAT que estás aceptando la propuesta tal cual, que es lo contrario de lo que quieres hacer.

El indicador de moneda (32). Va 1 si llevas el registro en soles y 2 si el periodo tiene comprobantes en dólares. Es el que más se pasa por alto cuando el archivo se arma a mano, porque depende del contenido del periodo, no de una configuración fija. En Facturalaya este dígito se calcula solo: el sistema revisa si el periodo trae operaciones en dólares y pone el valor que corresponde.

El periodo (14-19). Tiene que ser el periodo que estás presentando, en formato AAAAMM. Suena obvio, pero es el error clásico de quien copia el archivo del mes anterior y le cambia solo el contenido.

4 Cómo es por dentro el archivo

Por si armas o revisas el contenido:

• Es texto plano, un comprobante por línea.
• Los campos van separados por pipe (|), no por comas ni punto y coma.
• Cada línea lleva 33 campos obligatorios: RUC y razón social del emisor, periodo, fecha de emisión, tipo, serie y número del comprobante, los datos del cliente, las bases imponibles, el IGV, los importes exonerado e inafecto, el total, la moneda, el tipo de cambio y, para las notas, los datos del comprobante que modifican.
• Los comprobantes anulados o rechazados sí aparecen, pero con importes en 0.00. Es la regla del Anexo 3: no se omite la fila, se neutraliza.

Si tu sistema genera este archivo por ti, nada de esto te va a hacer falta — pero conviene saber leerlo el día que SUNAT observe una línea. Cuando eso pase, revisa qué observaciones son bloqueantes y cuáles solo informativas.

Ya puedes leer cualquier nombre de archivo del SIRE de un vistazo. Y si el tuyo lo genera el sistema, revisa que el 02 y el dígito de moneda estén donde deben: ahí se cae la mayoría.

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