No son intercambiables: dependen de cómo estás registrado en SUNAT. El recibo por honorarios es de la persona independiente; la factura, del negocio. Te lo aclaro en un minuto.
1 La diferencia de fondo
La diferencia no es de “formato”, sino del tipo de renta y de quién eres ante SUNAT:
- El recibo por honorarios lo emite una persona natural independiente por sus servicios (un diseñador, un abogado, un contador, un técnico). Pertenece a la renta de cuarta categoría.
- La factura la emite un negocio con RUC de tercera categoría (renta empresarial): una empresa o un emprendimiento formal que vende bienes o servicios.
Por eso un mismo trabajo puede ir con uno u otro documento según bajo qué figura estés inscrito.
2 Tabla comparativa
| Recibo por honorarios | Factura | |
|---|---|---|
| ¿Quién lo emite? | Persona natural independiente | Negocio con RUC empresarial |
| Tipo de renta | Cuarta categoría | Tercera categoría |
| ¿Lleva IGV? | NO | SÍ (18%) |
| ¿Da crédito fiscal? | NO | SÍ |
| Retención típica | Renta de cuarta categoría | Según el régimen |
| ¿Por qué se usa? | Servicios de un independiente | Venta de bienes o servicios de una empresa |
3 ¿Cuál te toca a ti?
- Si trabajas por tu cuenta, prestando servicios como persona natural y estás en cuarta categoría → emites recibo por honorarios. No lleva IGV, pero puede tener una retención de renta de cuarta categoría según el monto y si presentaste tu suspensión de retenciones.
- Si tienes un negocio formal en RER, RMT o Régimen General (tercera categoría) → emites factura (o boleta al consumidor final). La factura sí lleva IGV y sí da crédito fiscal a tu cliente con RUC.
Ante la duda sobre tu régimen, confírmalo con tu contador.
4 Cómo lo hace Facturalaya
Facturalaya está pensado para el negocio con RUC empresarial: emites factura, boleta, nota de venta y cotización desde la misma pantalla y el sistema autocompleta a tu cliente por RUC o DNI, calcula el IGV y manda todo a SUNAT con estado en vivo. Si recién pasaste de independiente a régimen empresarial, repasa la diferencia entre factura y boleta y los regímenes tributarios y la detracción, percepción y retención.
Preguntas frecuentes
¿Quién emite recibo por honorarios?
¿Quién emite factura?
¿El recibo por honorarios tiene IGV?
¿Puedo emitir factura siendo trabajador independiente?
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