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Cómo activar el control de lotes y vencimientos

Convierte cualquier producto en un producto con trazabilidad: activa los lotes con un interruptor, asigna tu stock actual a un lote inicial y deja que el sistema vigile los vencimientos.

⏱ 2 min 5 pasos ✓ Con pantallas reales
¿Vendes medicamentos, perecibles o cosméticos? Esto es lo más valioso que puedes activar en tu inventario: desde hoy cada unidad sabrá a qué lote pertenece y cuándo vence. Mira lo fácil que es.
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Abre el producto y pulsa «Editar producto»

En Inventario → Gestión Productos/Servicios, haz clic sobre tu producto para abrir su panel de detalle y pulsa Editar producto, arriba a la derecha.

Panel de detalle del producto Ibuprofeno con el botón Editar producto resaltado
📸 El panel de detalle muestra stock y precio; el botón Editar vive arriba a la derecha.
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Activa el interruptor de lotes

Baja hasta Gestión de lotes y vencimientos y enciende el interruptor. El sistema te recuerda lo que ganas: FEFO automático al vender (sale primero lo que vence antes), bloqueo de lotes vencidos y auditoría lista para DIGEMID.

Interruptor de Gestión de lotes y vencimientos activado, mostrando los beneficios y el aviso del lote inicial
📸 Al activarlo, el sistema detecta que ya tienes 30 unidades y te avisa que les asignará un lote.
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Dile si tienes los datos del lote a la mano

Como tu producto ya tiene stock, el sistema te pregunta por el lote inicial. Si tienes el empaque cerca, elige «Sí, tengo los datos»; si no, puede crear un lote provisional y lo completas después.

Panel de lote inicial con las opciones Sí tengo los datos y No los tengo a la mano
📸 Nada se bloquea: incluso sin los datos físicos puedes seguir y editarlos cuando los consigas.
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Escribe número y vencimiento del lote inicial

Copia el número de lote del empaque y su fecha de vencimiento. La cantidad ya viene pre-llenada con tu stock actual. Pulsa Crear lote inicial.

Formulario del lote inicial con número LOTE-IBU-0626, vencimiento 31 de marzo de 2028 y cantidad 30 pre-llenada
📸 30 unidades, un número y una fecha: tu stock histórico queda con trazabilidad completa.
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Listo: tu stock ya tiene dueño y fecha

Guarda los cambios y mira la pestaña Lotes: tu lote aparece con su semáforo de vencimiento y la etiqueta «Próximo a salir». Desde ahora, cada compra te pedirá el lote y cada venta saldrá del que vence primero.

Pestaña Lotes del producto mostrando el lote inicial activo con 30 unidades y su fecha de vencimiento
📸 El lote inicial activo, ordenado por vencimiento: el corazón del FEFO.

¿Y los productos nuevos? Si creas un producto desde cero, puedes encender este mismo interruptor en el formulario de registro y su primer ingreso ya pedirá lote. Para ver el ciclo completo —comprar con lote y vender con sugerencia FEFO— lee el artículo a fondo de lotes y vencimientos.

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