Si alguna vez discutiste con un chofer en la puerta del almacén sobre qué papel llevaba, este artículo es para ti. Son dos documentos, dos funciones, y casi siempre conviven.
1 Cada documento tiene su trabajo
- La factura (o la boleta) sustenta la operación: qué vendiste, a quién, por cuánto y con qué impuestos.
- La guía de remisión sustenta el traslado: qué bienes se están moviendo, de dónde a dónde, en qué vehículo y con qué chofer.
Una responde “¿qué se vendió?”. La otra responde “¿qué va en ese camión y por qué?”.
2 Cuándo necesitas las dos
El caso más común del comercio: vendes y despachas. Emites la factura por la venta y la guía por el traslado de la mercadería hasta el cliente.
Y si el traslado lo hace una empresa de transporte contratada, esa empresa emite además su propia guía del transportista. Lo explicamos en qué es la guía de remisión electrónica.
Emite el comprobante y la guía desde la misma pantalla, sin duplicar trabajo.
Quiero probarlo gratis3 Cuándo hay guía y no hay venta
Hay traslados donde no existe venta alguna y la guía es el único documento:
- Mover mercadería de tu almacén a tu tienda.
- Enviar productos a una feria o exposición.
- Devolver mercadería a tu proveedor.
Ahí no corresponde emitir factura: corresponde emitir la guía con el motivo de traslado adecuado. El caso de almacenes propios lo detallamos en traslado entre almacenes.
4 Qué lleva cada documento
| Dato | Factura / Boleta | Guía de remisión |
|---|---|---|
| Cliente y su documento | SÍ | Destinatario |
| Precios, IGV y total | SÍ | No es su función |
| Punto de partida y de llegada | No | SÍ |
| Placa del vehículo y conductor | No | SÍ |
| Peso bruto y número de bultos | No | SÍ |
| Motivo del traslado | No | SÍ |
5 De la factura a la guía sin retipear
Lo que sí puedes evitar es escribir dos veces lo mismo. En Facturalaya la guía se puede crear partiendo de un documento ya emitido —una factura, una boleta, una nota de venta o incluso una cotización— y el detalle viene precargado. Solo completas lo propio del traslado: vehículo, conductor, peso, bultos y direcciones.
Un último recordatorio, porque duele: una guía emitida no se anula. Revisa la placa y el destino antes de darle a enviar.
Preguntas frecuentes
¿La factura reemplaza a la guía de remisión?
¿Puedo trasladar mercadería solo con la factura?
¿Necesito guía si el cliente se lleva la compra él mismo?
¿Puedo generar la guía desde la factura ya emitida?
¿La guía lleva precios?
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