Centro de guíasInventario

Cómo importar tus productos desde Excel

¿Tienes tu catálogo en una hoja de cálculo? Cárgalo de golpe con la plantilla del sistema. Te mostramos un resumen de validación antes de aplicar nada, así nunca subes datos con errores.

⏱ 3 min 2 pasos ✓ Con pantallas reales
Registrar cientos de productos a mano es inviable cuando recién migras de otro sistema. Con la importación masiva llenas una plantilla de Excel y la subes; el sistema valida fila por fila y recién entonces aplica. Te muestro el flujo seguro de 3 pasos.
1

Descarga la plantilla y sube tu archivo

En el listado de productos abre Más acciones y elige Importar productos nuevos (Excel). Primero elige la sucursal de destino (todos los productos del archivo entran a esa sucursal). Luego pulsa Descargar plantilla de Excel: trae una hoja de instrucciones, otra de ejemplos y los catálogos de unidades, afectaciones y categorías. Llena la hoja Productos y súbela arrastrándola al recuadro.

Modal Importar productos desde Excel: paso 1 con la sucursal de destino elegida, el botón Descargar plantilla de Excel y el archivo cargado
📸 Descarga la plantilla, llena la hoja «Productos» y arrástrala al recuadro. Máximo 2500 productos por archivo.
2

Revisa el resumen y aplica

Al pulsar Subir y previsualizar, el sistema revisa fila por fila y te muestra cuántas están listas para importar, cuántas tienen errores (con el motivo exacto) y cuántas son duplicados de productos que ya existen. Corrige lo que haga falta en tu Excel y vuelve a subir, o aplica directamente: solo las filas válidas se crean. Cuando todo esté bien, pulsa Importar productos.

Paso 2 de previsualización con contadores: 5 listos para importar, 1 con errores, 1 duplicado, 7 filas totales, y la tabla de resultados por fila
📸 Nada se aplica a ciegas: ves el resumen de validación antes de importar. Las filas con error o duplicadas se omiten.

La plantilla no es solo nombre y precio: puedes traer stock inicial, precio de compra, marca, categoría, multiprecio (mayorista/minorista) y hasta lotes con vencimiento para los productos que los manejan. Todo en columnas con instrucciones dentro del propio Excel.

Un detalle importante: por ahora la importación cubre los campos estándar del producto. Si usas campos personalizados de tu rubro (Laboratorio, Registro sanitario, etc.), esos los completas después desde la ficha del producto —la plantilla todavía no los incluye.

Es una sola sucursal por archivo: si vas a cargar el mismo catálogo en varias tiendas, sube un archivo por cada una (o usa luego «Copiar a otras sucursales»). El tope es de 2500 productos por archivo; si tienes más, pártelo en lotes y súbelos uno tras otro.

Hazlo tú mismo: prueba Facturalaya gratis 15 días con tus propios productos.

Quiero probarlo gratis

Sigue aprendiendo